Вы заблудились на наших страницах?

Еще раз напомним, куда можно перейдти из этого раздела:

подробнее об услуге праздничных мероприятий "Смена имиджа"

подробнее об услуге праздничных мероприятий "День рождений/Юбилей" 

подробнее об услуге праздничных мероприятий "Корпоратив" 

подробнее об услуге праздничных мероприятий "Свадьбы" 

Вернуться на главную страницу

Вы думаете о проведении важного мероприятия - праздника или большой деловой встречи, совещания, юбилея,

конференции или семинара? Но зачем вам отвлекать ключевых сотрудников - доверьте эффективное решение этих вопросов профи!

Компания EventMedia занимается организацией мероприятий с 2006 года по опросу TUT.BY входит в тройку самых успешных и известных event-агентств Беларуси.

Известность мы приобрели по таким проектам как:

- в 2006 году мы торжественно открыли в Минске новый автосалон CITROEN

- в 2006 году провели первый белорусский Фотофорум, собравший более 5 тысяч любителей и профи фото

- вот уже несколько лет мы совместно с Дзержинским исполкомом занимаемся организацией проводим молодежный фестиваль "Стрекоза" в рамках Дня города

- в 2010 году в усадьбе "Вишневый сад" организовали фестиваль бардов "Хорошая песня" с участие С.Никитина, Б. Бурды и других

- в 2010 году провели белорусский кастинг телепроекта "Минута Славы"

- в рамках презентации марки DAF мы организовали ознакомление с тракоками DAF прямо на выставке на свежем воздухе - с веселыми конкурсами и дискотекой, презентация второго года марки в Беларуси мы устроили для клиентов и журналистов экстремальный тест-драйв новой модельной линейки DAF на полигоне МАЗа под Минском.

- в 2009 году провели Банковскую масленицу на территории СОК - с участием более 100 сотрудников белорусских банков, страховых и лизинговых компаний - и членов их семей - с народными гуляниями, хороводами, песнями, сжиганием чучела Зимы, конными прогулками и выставкой кузнечного мастерства

- в 2010 году мы презентовали в Беларуси первый национальный медиа-проект журнала из группы Forbes - AutoBild.

- принимали активное участие в организации боев без правил лиги смешанных единоборств M1 - провели совместную с Фондом "Память Афгана" пресс-конференцию, знаменующую проведение боев лиги в Беларуси

- постоянный соорганизатор Дней и церемонии Продукта года, инициатор и организатор Белорусского Продовольственного форума.

Итак, решение каких вопросов в процессе организации мероприятий мы берем на себя?

Подбор места проведения конференции или семинара: резервирование помещений, заключение договора на аренду, оформление необходимых документов на внос/вынос оборудования, согласование работы служб зала.

Оформление места проведения семинара: обозначение подхода и подъезда к месту проведения. Указатели, таблички, растяжки, баннеры, стойки-указатели. Оформление фойе и зала, праздничный декор и световое оформление (фирменные цвета, мультимедийные заставки, ролики). Звуковое оформление (фоновая музыка, рекламные ролики, фанфары, заставки). Организация мини-выставки в фойе, представление раздаточных, рекламных материалов.

Администрирование семинара: координация работы привлекаемых организаций и служб зала (звук, свет, охрана, кухня, транспорт), планирование бюджета.

Ведущие семинара: подбор ведущего и ассистента, при необходимости.

Кейтеринг (питание, напитки): составление меню, доставка еды, столы и стулья. Сервировка и обслуживание (подготовка блюд, официанты). Возможные форматы: кофе-пауза, фуршет, банкет, коктейль, бокал шампанского (вина).

Приглашение участников семинара: составление и изготовление именных приглашений и бэджей. Почтовая рассылка именных приглашений. Приглашение участников по телефону, предварительная регистрация участников.

Обслуживание участников семинара: встреча и регистрация участников мероприятия, анкетирование участников до, во время или после мероприятия. Изготовление дипломов, памятных знаков. Транспорт для участников. Встреча в аэропорту, вокзале, размещение в гостиницах, организация питания, перемещения по городу, экскурсионная и культурная программа.

Раздаточные, рабочие материалы: изготовление раздаточных материалов (буклетов, материалов мероприятия, оформление и запись компакт дисков). Комплектация раздаточных материалов. Раздача рабочих и рекламных материалов, образцов участникам.

Сувениры и подарки: поиск сувениров и памятных подарков, нанесение фирменных логотипов. Фото, видео съемка.

Культурная программа мероприятия: выбор формата культурной, развлекательной, экскурсионной, концертной программы. Разработка и подготовка программы. Заказ и сопровождение культурной программы.